• Lo más importante es aprovechar el tiempo de manera correcta en las cosas correctas.
• Las reuniones deben ser cortas y directas para terminar una vez que el problema se abordó y se llegó a acuerdos.
• Es deseable abandonar las reuniones a las que no aportamos valor o que no son fructíferas.

Las reuniones dentro de las empresas siempre han sido consideradas como una actividad necesaria para llegar a acuerdos y enfocar acciones hacia ciertas labores y actividades. Sin embargo, muchas veces los temas que son abordados pueden no ser de nuestra área o interés, o bien no repercutir en ninguna medida dentro de las actividades que realizamos. Para Elon Musk, exCEO de Tesla, las reuniones sólo quitan tiempo y quien quisiera no participar en ellas debería no hacerlo. Si bien ser respetuoso es importante en cualquier caso, olvidar un poco el protocolo tiene algunas ventajas.

Lo primero que ganamos al abandonar una reunión es tiempo, sobre todo en las reuniones improvisadas, pues interrumpen las planeaciones y hacen que nuestro rendimiento disminuya considerablemente. Y si bien es importante atender el llamado, también es de sabios identificar si se es necesario ahí, o si es mejor seguir con la planeación del día.

Pero Musk va aún más lejos: sugiere incluso que las reuniones podrían ni siquiera realizarse. Considera que muchas veces giran en torno a un problema que cierta persona identifica. La capacidad de ir más allá y distinguir quién puede resolver dicho problema ahorra gran cantidad de tiempo y evita en consecuencia toda reunión innecesaria.

Para este talentoso e innovador empresario es claro que hay ocasiones en las que será imposible evadir una reunión, y por ello expone que las reuniones deben ser lo suficientemente pequeñas como para que dos pizzas puedan alimentar al grupo completo. Si el problema o la razón de la reunión es trascendental, se debe encontrar lo más rápido posible la forma de resolverlo, para que las reuniones no tengan que ser constantes y el tiempo pueda ser utilizado en otras actividades importantes.

Finalmente, para el exCEO de una de las empresas más innovadoras del mundo, un elemento de suma importancia en la reuniones es el lenguaje. Considera que se debe utilizar un lenguaje directo sin importar la jerarquía de a quién se dirige el mensaje.